Studentische Hilfskraft (SHK/WHF) für den Bereich International Staff Exchange

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, über 31.000 Studierende, davon rd. 5000 aus dem Ausland, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet. Das Dezernat Internationales, Abteilung 6.2 - Mobilität ins Ausland - sucht zum 15. März 2027 befristet auf zwei Jahre mit 1 2-15 Stunden pro Woche eine Studentische Hilfskraft (SHK/WHF) für den Bereich International Staff Exchange Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 des Gesetzes über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge TzB auf maximal zwei Jahre befristet. Bewerben können sich aus personalrechtlichen Vorgaben nur Studierende, die noch nicht an der Universität Bonn beschäftigt waren, dies beinhaltet auch vorherige Tätigkeiten als studentische Hilfskraft. Das Dezernat Internationales koordiniert die internationalen Aktivitäten an der Universität Bonn. Dabei ist das Dezernat Ansprechpartner für Studierende sowie Wissenschaftler*innen aus dem Ausland und unterstützt zeitgleich Bonner Studierende sowie Wissenschaftler*innen und Verwaltungspersonal in allen Belangen der internationalen Mobilität und Zusammenarbeit. Die Abteilung 6.2 des Dezernat Internationales – Mobilität ins Ausland – ist für die Auslandsstudienberatung, die Administration von Austausch- und Stipendienprogrammen für die Auslandsmobilität von Studierenden, Lehrenden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und die zentrale Organisation des Erasmus - Programms der EU zuständig. Ihre Aufgaben: • Mitarbeit bei der Organisation, Vorbereitung und Durchführung einer einer jährlich stattfindenden International Staff Week (Veranstaltung für Vertreter*innen ausländischer Partnerhochschulen) • Unterstützung bei der Administration der Erasmus+ Mobilität für Lehrende und Mitarbeitende • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Vor- und Nachbereitungsworkshops für Mitarbeitende in der Erasmus + Personalmobilität • Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Materialen der Öffentlichkeitsarbeit (Flyer, Broschüren, Webseiten sowie von PowerPoint Präsentationen) • Allgemeine Büroarbeit Ihr Profil: • möglichst das 1. Studienjahr abgeschlossen, vorzugsweise höheres Semester, aber noch keinen Master- oder Staatsexamensabschluss • sicherer mündlicher und schriftlicher Umgang in der deutschen Sprache • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • gute EDV- Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (v.a. Word, Excel, PowerPoint) und PDF-Bearbeitungsprogrammen (z.B. AdobePro) • Erfahrung mit Videokonferenzsystemen (Zoom) , Datenbanken (Mobility-Online) und Layoutprogrammen wünschenswert • erste Erfahrungen in Büroarbeit • möglichst eigene Auslandserfahrung • interkulturelle Kompetenz • Interesse an einer Beschäftigungsdauer von 2 Jahren Sie sind: • sehr zuverlässig und sorgfältig • gut strukturiert und organisiert • teamorientiert und kommunikativ • zeitlich flexibel • engagiert und belastbar Wir bieten: • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten, international geprägten Arbeitsumfeld • Einbindung in ein Team, dass im Rahmen von Projekten der Internati onalisierung der Verwaltung, von Austauschprogrammen, der allgemeinen Auslandsstudienberatung sowie des Zertifikats für Interkulturelle Kompetenz vielschichtige Aufgabenfelder bearbeitet und Ihnen somit Einblicke in die Arbeit eines International Offices ermöglicht • Vergütung als SHK (ohne Abschluss): 15,20€/Stunde, ab April 2027 15,90 €/Stunde – als WHF (mit Bachelor-Abschluss): 16,47€/Stunde, ab April 2027 17,23 €/Stunde Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter. Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt. Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 18. Dezember 2026 in einer PDF-Datei (mit max. 5 MB) per E-Mail an Staff-Mobility@verwaltung.uni-bonn.de. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Bärbel Konermann-Krüger (Tel. 0228/73- 7438, Staff-Mobility@verwaltung.uni-bonn.de ) gerne zur Verfügung. Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der Woche 24.-29. Januar 2027 stattfinden.