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Studierendenjob
Vertretung im Bereich Empfang/Assistenz

Vertretung im Bereich Empfang/Assistenz

MAINFIRST BANK AG

Branche: Banken & Versicherungen

Anzeigen-Nr.: 197264

Beschäftigungsart:
Nach Vereinbarung
Dauer:
langfristig
Beginn:
ab sofort
Vergütung:
Stundensatz
Berufserfahrung:
wünschenswert
Einsatzort:
Frankfurt am Main
Kontaktperson:
Nikolova
Abteilung:
Human Resources
Straße:
Kennedyallee 76
PLZ
 
Ort
:
60596 Frankfurt am Main
Telefon:
069 78 808 306
E-Mail:
nina.nikolova@mainfirst.com
Kontakt­auf­nah­me:
E-Mail

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Stellenbeschreibung

MAINFIRST ist ein inhabergeführter und unabhängiger europäischer Finnazdienstleister, spezialisiert auf Equity Brokerage und Equity Capital Markets. Mit rund 150 Mitarbeitern entwickeln wir innovative Lösungen für den Erfolg unserer Klienten und setzen diese im Kapitalmark um, sowohl für institutionelle Investoren, als auch Unternehmen. Unsere Standort sind Frankfurt, München, London, Mailand, Paris, New York und Zürich.

 

Aufgaben

  • Eigenständige Verwaltung des Empfangsbereiches
  • Erster Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Bewerber
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Terminkoordination sowie Verwaltung und Pflege der Konferenzräume
  • Unterstützung bei Veranstaltungen und Events
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Bestellungen, Angebotsanfragen, Postbearbeitung
  • Assistenztätigkeiten u.a. bei Erstellung von Präsentationen 

Anforderungen

  • Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, Power Point)
  • sehr gute Deutsch- und erweiterte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gepflegtes Erscheinungsbild und absolute Dienstleistungsorientierung
  • offenes und freundliches Wesen mit souveränem Auftreten
  • sicherer Umgang auch mit internationalen Geschäftspartnern auf allen Ebenen: telefonisch sowie im direkten Umgang
  • Absolute Vertraulickheit unf Diskretion
  • serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise, ausgezeichnete Umgangsformen und Teamfähigkeit
  • hohe Flexibilität und Belastbarkeit