Assistenz der Geschäftsführung

Du hast Lust, ganz nah am Tagesgeschäft einer schnell wachsenden Agentur zu arbeiten – direkt an der Seite der Geschäftsführung?
Du organisierst gerne, liebst effiziente Abläufe und willst einen echten Einblick in die Welt des Influencer- & Performance-Marketings bekommen?
Dann wirst du diese Rolle lieben.

Als Werkstudent*in in der Assistenz der Geschäftsführung bist du die Person, die dafür sorgt, dass unser Alltag reibungslos läuft. Du übernimmst Aufgaben, die uns den Rücken freihalten – damit wir uns voll auf Kunden, Kampagnen und Wachstum konzentrieren können.

Das bedeutet konkret:

• Planung und Organisation von Reisen, Messebesuchen, Kundenterminen und Events
  → inkl. Flüge, Hotels, Transfers, Locations, Restaurants etc.
• Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Reports (z. B. auf Basis unserer Marketing-Daten)
• Qualitätskontrolle von internen Dokumenten und Aufgaben anderer Werkstudenten
• Organisation und Koordination von Team-Events
• Terminmanagement & strukturierte Priorisierung von To-dos
• Unterstützung bei administrativen Abläufen und interner Kommunikation
• Recherche-Aufgaben rund um Influencer, Tools, Trends und neue Prozesse
• Alles, was die Geschäftsführung entlastet und den Betrieb effizienter macht

Kurz: Du wirst die Person, auf die wir uns verlassen können – strukturiert, schnell, zuverlässig und immer mit Überblick.