Verstärkung im Vorstandsbüro und Büroassistenz der Geschäftsstelle der Inneren Mission Frankfurt am Main

Anzeigen-Nr. 229987, veröffentlicht am 29.08.2025

Kategorie: Studierendenjob

Evangelischer Verein für Innere Mission Frankfurt

Branche : Gemeinnützige Organisation

Beschäftigungsart:: Studentische Hilfskraft
Dauer:: 6 Monate
Beginn:: 01.10.2025
Vergütung:: gemäß DV.DAH
Tätigkeitsbereich:: Business & Management
Berufserfahrung:: wünschenswert
Einsatzort:: Frankfurt am Main
Home-Office möglich:: Nein
Kontaktaufnahme:: E-Mail

Stellenbeschreibung

Für unser Team suchen wir ab 1. Oktober 2025 - oder früher - eine Verstärkung im Vorstandsbüro sowie eine Büroassistenz für die Geschäftsstelle des Evangelischen Vereins für Innere Mission Frankfurt am Main (direkt an der Bockenheimer Warte) in Teilzeit bei einer Wochenarbeitszeit von 20 Stunden

Was Sie erwartet:

Sie sind erste Ansprechpartnerin für die Mitarbeiter*innen sowie für Kunden und Besucher unserer Geschäftsstelle
Sie arbeiten eng mit der Sekretärin des Vorstandes zusammen und unterstützen diese in den täglichen Arbeiten

Ihre Aufgaben:

Vorort-Präsenz sowie Besetzung der Telefonzentrale in der Geschäftsstelle zu den Kernarbeitszeiten
Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Sicherstellen des Bürobedarfs sowie des Verbrauchsmaterials für die Geschäftsstelle
Vertretung Sekretariat im Rahmen des Tagesgeschäfts

Anforderungen

Was Sie mitbringen:

Studierende*r aus dem Business-/Managementbereich, gern auch ausgebildete Kaufleute im Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich/Sekretariat von Vorteil bzw. erwünscht
(sehr) gute EDV- / PC-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von MS-Office
sicheres Terminmanagement, Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
Organisationstalent und prozessorientiertes Denken
sicheres und freundliches Auftreten, insbesondere serviceorientiert unseren Kunden/Besuchern gegenüber