Werkstudent/in Office Management (m/w/d)
- Beschäftigungsart:
- Teilzeit
- Dauer:
- nach Vereinbarung
- Beginn:
- ab sofort
- Vergütung:
- nach Vereinbarung
- Tätigkeitsbereich:
- Verwaltung & Allgemeine Bürotätigkeiten
- Fachbereich:
- Wirtschaftswissenschaften
- Berufserfahrung:
- wünschenswert
- Einsatzort:
- Köln
- Kontaktaufnahme:
Stellenbeschreibung
CheMondis ist der weltweit führende B2B-Online-Marktplatz für die chemische Industrie - die viertgrößte Industrie der Welt mit einem Umsatz von 5 Billionen Euro. Unterstützt von Lanxess sind wir eine Unternehmensausgründung mit der DNA eines Start-ups und einem internationalen, hoch motivierten und engagierten Team von Machern, die CheMondis zu einem globalen B2B-Tech-Champion machen wollen.
Damit im Hintergrund alles rundläuft, suchen wir Unterstützung im Office Management: Du bist organisiert, kommunikativ und möchtest neben dem Studium wertvolle Praxiserfahrung sammeln? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – werde Teil unseres Teams!
Deine Aufgaben:
- Du behältst den Überblick über unsere Vorräte und kümmerst dich um die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Getränken
- Du bringst dich aktiv bei der Planung und Umsetzung von Team- und Unternehmensevents ein, vom spontanen Feierabendbier bis zum Sommerfest
- Du übernimmst die Inventur, Verwaltung und Pflege unseres technischen Equipments und sorgst dafür, dass alles dokumentiert und einsatzbereit ist
- Du übernimmst die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und sorgst dafür, dass alles zuverlässig dort ankommt, wo es hingehört
- Du unterstützt bei der Reisekostenabrechnung und anderen administrativen Aufgaben sowie Projekten im Tagesgeschäft
- Je nach Interesse und Arbeitsanfall erhältst Du die Möglichkeit zusätzlich Einblicke in unsere HR- und Finance-Themen zu bekommen
Anforderungen
- Du bist eingeschriebene/r Student/in, idealerweise im Bereich BWL oder einem vergleichbaren Studiengang
- Du hast Spaß an Organisation und ein gutes Gespür für reibungslose Abläufe
- Du hast ein Auge fürs Detail und bringst dich gerne bei der Pflege und Gestaltung eines angenehmen Office-Alltags ein
- Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbständig
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Du trittst freundlich und serviceorientiert auf und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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