Zwei Studentische Hilfskräfte (m/w/d) in der Abteilung 5.3 - Beschaffung (je 19h/Woche)
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Branche : Öffentlicher Dienst & Verwaltung
- Beschäftigungsart :
- Studentische Hilfskraft
- Dauer :
- 31.12.2023
- Beginn :
- ab sofort
- Vergütung :
- 12€ pro Std.
- Berufserfahrung :
- keine Angabe
- Einsatzort:
- Bonn
- Kontaktaufnahme :
-
Jetzt bewerben
Stellenbeschreibung
Das Team der Beschaffungsabteilung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis voraussichtlich 31.12.2023 zwei studentische Hilfskräfte (SHK; mit je 19 Stunden/Woche) für die Unterstützung im Bereich Beschaffung.
Die Aufgaben sollen durch zwei sich ergänzende SHK´s abgedeckt werden. Es ist deshalb erforderlich, dass Sie an mindestens vier Tagen pro Woche immer vormittags (8.00 bis 12.00 bzw. nachmittags 12.00 bis 16.00 Uhr) verfügbar sind (Ausnahmen lassen sich einrichten). Diese Tätigkeiten dürfen nicht über Homeoffice abgewickelt werden. Bei beiderseitigem Einverständnis wird eine Vertrags-verlängerung vorgenommen.
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung des Teams bei der Beschaffung verschiedenster Dienstleistungen und Waren
- Einholung von Angeboten bei Lieferanten und deren Auswertung
- Erstellung von Preisvergleichen mit Hilfe von Excel
- Zuarbeit bei Vergaben und Ausschreibungen
- Übernahme diverser Geschäftszimmerarbeiten (Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung von einfachen Mails, Protokollierung der Abteilungsbesprechungen etc.)
- Erfassung und Zuordnung der Eingangspost
Anforderungen
Sie verfügen über
- mind. den Abschluss des ersten Semesters, vorzugsweise höheres Semester, aber noch keinen Abschluss eines Studienganges
- einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse
- gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (v.a. Word, Excel, PowerPoint),
- idealerweise erste Erfahrungen in der Büroarbeit
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Lernbereitschaft und Eigenständigkeit
- die Bereitschaft, die Tätigkeit mindestens zwei Semester auszuführen
- zeitliche Flexibilität
Kontakt
Universität Bonn
Abt. 5.3 - Beschaffung
Britta Hellhammer
Tel. 0228/73-7800
Am Hof 1
53113 Bonn
Es erwartet Sie
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
- eine Einarbeitung in das Aufgabegebiet
- Interessante und vielseitige Tätigkeiten, die Spielraum für Eigeninitiative lassen
- Vergütung als SHK (ohne Abschluss): 12€ pro Stunde
Wenn Sie sich für die Stelle interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse bis 31.01.2023 an beschaffung@verwaltung.uni-bonn.de.
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
