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Abendsekretär*in / Rezeptionist*in (m/w/d) im Abenddienst

Abendsekretär*in / Rezeptionist*in (m/w/d) im Abenddienst

Anzeigen-Nr. 205934, veröffentlicht am 03.06.2021

Beschäftigungsart :
Teilzeit
Dauer :
unbefristetes Anstellungsverhältnis
Beginn :
ab sofort / nach Vereinbarung
Vergütung :
nach Vereinbarung
Berufserfahrung :
Berufsanfänger
Einsatzort :
Frankfurt am Main
Kontakt­auf­nah­me :
E-Mail

Jetzt bewerben

Stellenbeschreibung

Für unser Abendsekretariat suchen wir ab sofort in Teilzeit (15-25 Stunden pro Woche) tatkräftige Unterstützung an unserem Standort in Frankfurt am Main. 

 

Deine Aufgaben:

  • Empfang und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
  • Verwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume und Meetings, insbesondere Bereitstellung von erforderlicher Technik (Videokonferenzen, Telefonkonferenzen)
  • Annahme und Weiterleitung der in- und ausländischen Telefonate in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung der Juristen im Abendsekretariat, allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Bearbeitung und Formatierung von Verträgen und Dokumenten nach Vorgabe in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung von Druck- und Scanaufträgen sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Unterstützung bei der physischen und elektronischen Ablage
  • Recherchearbeiten
  • Buchung und Umbuchung von Geschäftsreisen sowie Erstellen von Reisekostenabrechnungen

 

 

Anforderungen

  • Erste Büroerfahrung, vorzugsweise im internationalen Umfeld
  • Eine kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung ist vorteilhaft, aber keinesfall zwingend vorausgesetzt
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse (v.a. Word, Outlook und PowerPoint)
  • Verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • Souveränes, verbindliches Auftreten

 

Das Angebot:

 

Es erwartet dich ein moderner und sehr hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz, ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine hervorragende Anbindung an den ÖPNV. Unser attraktives leistungsgerechtes Vergütungspaket wird durch andere Corporate Benefits bereichert. Für dein persönliches wie fachliches Wachstum sorgen regelmäßige Online- und Inhouse-Schulungen. Die Arbeitszeiten liegen an mindestens drei bis zu fünf Abenden pro Woche jeweils in der Zeit zwischen 17 – 22 Uhr.