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Studentische Hilfskraft (m/w/d) im International Office

Studentische Hilfskraft (m/w/d) im International Office

Anzeigen-Nr. 205895, veröffentlicht am 15.06.2021

Goethe-Universität Frankfurt Stellenanzeige

Goethe-Universität Frankfurt

Branche : Öffentlicher Dienst & Verwaltung

Beschäftigungsart :
Studentische Hilfskraft
Dauer :
nach Vereinbarung
Beginn :
ab August 2021
Vergütung :
10,65 € bzw. 12,34 €
Berufserfahrung :
Keine
Einsatzort :
Frankfurt am Main
Kontakt­auf­nah­me :
E-Mail

Jetzt bewerben

Stellenbeschreibung

Die Abteilung Partnerschaften und Mobilität des International Office benötigt Verstärkung!

 

Wir suchen

eine studentische Hilfskraft (voraussichtlich ca. 70 Std./Monat) für den Bereich Erasmus+ (50%) und den Bereich Hochschulpartnerschaften (50%) ab August 2021.

 

Kurzinformationen zu unseren Arbeitsbereichen:

Erasmus+:

Wir kooperieren im Erasmus+ Programm mit fast 300 Partneruniversitäten in ganz Europa und ermöglichen es somit sowohl Studierenden als auch Lehrenden und Verwaltungspersonal, einen Aufenthalt im Ausland bzw. an der Goethe-Universität durchzuführen. In intensiver Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und unseren Partnerhochschulen setzten wir das Erasmus+ Programm an der Goethe-Universität um und unterstützen hierbei die TeilnehmerInnen sowohl vor, während als auch nach der Mobilitätsphase. Grundlage für die Durchführung und Förderung von Mobilitäten ist die erfolgreiche Beantragung und Verwaltung von Drittmitteln sowie die Finanz- und Sachberichterstattung. Für die Administration von Austauschvereinbarungen und Mobilitäten nutzen wir diverse Datenbanken und IT-Tools.

 

Hochschulpartnerschaften:

Auch außerhalb des Erasmus +-Bereichs arbeiten wir ständig an der Akquise von neuen und der Weiterentwicklung von bereits etablierten Hochschulpartnerschaften. Darüber hinaus werden die Prozesse der Erfassung und Pflege von Hochschulpartnerschaften (Vereinbarungen und daraus resultierende Aktivitäten) stärker systematisiert und digitalisiert. Dies geschieht auch, um mit einer besseren Datenbasis ein Projekt zu unterstützen, an dessen Entwicklung unsere Abteilung beteiligt ist: Das neue Internationalisierungskonzept für die Goethe-Universität

Sofern die Lage es zulässt, beschäftigen wir uns auch mit der Vorbereitung und Durchführung von gegenseitigen Hochschulbesuchen (in Frankfurt bzw. bei den Partneruniversitäten), und von internationalen Netzwerkkonferenzen, auf denen wir mit Vertretern einer großen Zahl von (potenziellen) Partnerhochschulen zusammentreffen.

 

Wir wünschen uns Ihre Mitarbeit bei folgenden Aufgaben:

Erasmus+:

  • Erfassung und Pflege von Informationen zu Erasmus+ Verträgen in Datenbanken
  • Mitwirken bei der Erfassung und Pflege von Informationen zu Erasmus+ Studierendenmobilitäten in Datenbanken (v.a. Mobility Online, Mobility Tool, Online Linguistic Support)
  • Administration von Erasmus+ Lehr- und Personalmobilitäten
  • Erasmus+ Budgetverwaltung und Berichtswesen
  • Kommunikation mit Erasmus+ Partnerhochschulen und Erasmus+ Programmbeauftragten der Fachbereiche/Institute
  • Unterstützung bei der Administration weiterer Austausch- und Förderprogramme

 

Hochschulpartnerschaften:

  • Erfassung und Pflege von Informationen zu Hochschulkooperationen in Datenbanken (z.B. Goethe Globe und Mobility Online),
  • Erstellung von Textvorlagen für Vereinbarungen mit Partnerhochschulen
  • Recherchen, Aufbereitung von Daten in Tabellen, Schaubildern etc. , u. a. für das neue Internationalisierungskonzept der Goethe-Universität
  • Pflege von Webseiten
  • Vorbereitung von Delegationsbesuchen von Partnerinstitutionen, Netzwerkkonferenzen

Anforderungen

Was erwarten wir von Ihnen?

Organisationstalent und selbständiges, strukturiertes Arbeiten, Serviceorientierung, sehr gute PC- Kenntnisse (Datenbank-Kenntnisse wünschenswert), Verständnis für die Strukturierung von Arbeitsabläufen, Sorgfalt beim Umgang mit Texten und Zahlen, Engagement, Flexibilität und Teamgeist, sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (weitere Fremdsprachen sind willkommen) sowie eigene Auslandserfahrung (Studium, Schulbesuch, Praktikum etc.).

 

Welche Bewerbungsunterlagen brauchen wir?

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben
  • Semesterbescheinigung

 

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.06.2021 per E-Mail.

Die Auswahlgespräche sind für den 25.06.2021 geplant. Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

 

Kontakt:

Uta Brucker: erasmus-io@uni-frankfurt.de;

Dr. Mathias Diederich: m.diederich@em.uni-frankfurt.de; +49-69-798-15090.